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제1조 개인정보의 처리 목적
- 제천학생회관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보 파일명 | 처리목적 |
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도서관 대출회원 | 홈페이지 및 자료실 대출 회원 관리 |
독서 및 평생교육프로그램 강사 | 독서 및 평생교육프로그램 강사 명단 관리 |
충북교육사랑봉사단 | 충북교육사랑봉사단 명단 관리 |
제2조 개인정보 처리 항목
- 제천학생회관의 회원가입 등 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 수집 항목 | 수집방법 |
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도서관 대출회원 |
대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) | 온라인 |
독서 및 평생교육 프로그램 강사 |
성명, 주소, 주민등록번호, 연락처, 학력, 채용신체검사서, 계좌번호(선택항목: 자격증, 수료증, 경력, 수상) | 오프라인 |
충북교육 사랑봉사단 |
성명, 성별, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학력, 계좌번호(선택항목: 자격증, 경력) | 오프라인 |
제3조 개인정보 처리 보유기간
- 이용자의 개인정보는 원칙적으로 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명 | 보유근거 | 보유기간 |
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도서관 대출회원 | 정보주체의 동의 개인정보보호법 제15조제1항제4호 | 회원 탈퇴 시(5년) |
독서 및 평생교육프로그램 강사 | 정보주체의 동의 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 | 5년 |
충북교육사랑봉사단 | 정보주체의 동의 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 | 5년 |
제4조 개인정보 제3자 제공
- 제천학생회관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 개인정보를 제공하여 처리하고 있습니다.
제공하는 개인정보 |
제공받는 기관 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
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도서관 대출회원 |
책이음 서비스 참여 도서관 |
충청북도교육청 소속 공공도서관 통합관리시스템 이용 규칙 제4조(도서관 대출회원서비스 이용) 및 공공도서관 책이음서비스 회원관리규정 제5조 | 도서관 대출회원 서비스 이용 |
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행정안전부 | 전자정부법 제8조(구비서류의 전자적 확인 등), 전자정부법 제9조(방문에 의하지 아니하는 민원처리), 전자정부법 제12조(행정정보의 전자적 제공), 전자정부법 제36조(행정정보의 효율적 관리 및 이용), 전자정부법 시행령 제90조(민감정보 및 고유식별정보의 처리),· 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) | 도서관 대출회원 서비스 이용 |
이름, 주민등록번호 | 자격확인후 즉시 파기 |
제5조 개인정보처리 위탁
- 제천학생회관은 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 처리하며, 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
---|---|---|
정보시스템 유지관리 | 2년(2023. 1 ~ 2024.12) | • 수탁기관명: 대신네트웍스 주식회사 • 주소: 대전광역시 서구 둔산대로 117번길 83, 4층(만년동) • 전화:042-626-8282 |
안내 메시지 발송 | 2021.12. ~ 서비스 종료일 | • 수탁기관명: 세종텔레콤 • 주소: 서울특별시 강동구 상일로 10길 36(상일동) • 전화: 1688-1000 |
도서관 자료관리 시스템 |
2023.7. 3.. ~ 2024. 12. 31. | • 수탁기관명:㈜채움씨앤아이 • 주소: 서울시 금천구 벚꽃로 298, 1514호 • 전화: 02-525-9553 |
도서관 자동화시스템 유지보수 |
2024.4.1. ~ 2024. 12. 31. | • 수탁기관명: 링캠 • 주소: 대전광역시 유성구 계룡로 132번길 10 • 전화: 1544-7455 |
1년(2024.1.~ 2024. 12.) | • 수탁기관명: ㈜나이콤 • 주소: 경기도 안양시 동안구 시민대로 109번길 11 • 전화: 031)429-0052 |
제6조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 제천학생회관에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 다라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 제천학생회관에서 보유 중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 접수 처리하는 부서는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 접수 및 처리부서 | 연 락 처 |
---|---|---|
도서관 대출회원 | 사서팀 | 043-647-8583 |
독서 및 평생교육프로그램 강사 | 사서팀 | 043-647-8583 |
충북교육사랑봉사단 | 사서팀 | 043-647-8583 |
제7조 개인정보의 파기
- 제천학생회관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차:
제천학생회관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 제천학생회관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 제천학생회관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2. 파기기한:
이용자의 개인정보는 보유기간이 경과된 경우에 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 3. 파기방법
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- 1. 파기절차:
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- 물리적 조치 : 자료보관실(전산실) 등의 접근통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용
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제11조 개인정보 보호책임자 및 담당자연락처
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구 분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
---|---|---|
성 명 | 사서팀장 이영순 | 주무관 신혜민 |
전화번호 | 043-647-8588 | 043-647-8583 |
이 메 일 | bboya4078@korea.kr | lala7777@korea.kr |
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· 시설안전 및 화재 예방, 이용객자의 안전을 위한 범죄 예방
설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위
설치 위치 및 촬영 범위 |
회관 외부 | 회관 내부 | 계 | |||||||||||||
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본관 현관 입구 | 본관 주차장 방향 |
본관 벽면 차고 방향 | 본관 벽면 후문 입구 방향 | 승강기 앞방향 |
어린이 놀이쉼터 입구 방향 |
변전소 앞방향 |
스마트 도서관 |
1층 일반 자료실 |
1층 아동 자료실 |
1층 유아 자료실 |
2층 복도 |
3층 복도계단 |
3층 청소년 문화 공간 |
3층 꿈 키움실 |
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설치대수 | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 5 | 3 | 1 | 2 | 2 | 5 | 1 | 29 |
관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
구 분 | 성 명 | 직 위 | 소 속 | 연 락 처 |
---|---|---|---|---|
관리책임자 | 김윤희 | 총무팀장 | 총무담당 | 043-647-8588 |
접근권한자 | 전예원 | 주무관 | 총무담당 | 043-647-8588 |
영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
---|---|---|
24시간 | 촬영일로부터 30일 이내 | 사무실 |
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음
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- 확인 장소 : 학생회관 사무실
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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